Impressum & Datenschutz

i-bsp GmbH
Kapellenweg 4
4211 Alberndorf i. d. Riedmark
Tel. +43 7235/22180
office@i-bsp.at

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR KUNDEN UND GESCHÄFTSPARTNER

Sehr geehrter Geschäftspartner,
in Erfüllung der neuen rechtlichen Vorschriften im Zusammenhang mit der Datenschutz-
Grundverordnung kommen wir unserer erweiterten Informationspflicht nach und informieren
Sie im Folgenden über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen.
Die Datenverarbeitungen erfolgen im Rahmen unseres Geschäftsverhältnisses und basieren
auf den von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Daten.
Wir weisen darauf hin, dass es sich um Datenverarbeitungen handelt, die wir bereits in
der Vergangenheit durchgeführt haben und sich daher an unserem Geschäftsverhältnis
keine Änderungen ergeben.

1. Verantwortlicher
i-bsp GmbH
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2. Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen des Geschäftsverhältnisses
Die Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgt für die Anfragebearbeitung, die Angebotserstellung
und die Auftragsabwicklung sowie die Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunftsund
Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver
Rechtsgestal-tung oder Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich
automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in
diesen Angelegenheiten.

3. Verarbeitete Datenkategorien
Eine Verarbeitung der im jeweiligen Einzelfall relevanten personenbezogenen Daten erfolgt
auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, vertraglichen Verpflichtungen (z.B.:
Liefervertrag), unserem berechtigten Interesse an einem reibungslosen Geschäftsablauf bzw.
Ihrer Einwilli-gung und umfasst folgende Datenkategorien:

• Firmenname
• Beruf/Berufsbezeichnung
• Firmenbuchnummer
• Ansprechperson
• Geschäftsanschrift und sonstige Adressen des Kunden/Lieferanten
• Geschäftliche Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse,
  dienstli-che Handynummern, etc.)
• Private Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, dienstliche
  Handynummern, etc.) soweit im Zug der Kontaktaufnahme bekannt gegeben
• Bankverbindungen
• Bestelldaten
• UID-Nummern
• Serviceanfragen

Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind weiters zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen
nicht abschließen bzw. erfüllen.

4. Zweck der Datenverarbeitung
Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten
zu folgenden Zwecken:
• Verarbeitung zur Erfüllung von vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6
  Abs. 1 lit. B DSGVO),
• Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO),
• Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Korrespondenz im Zuge von Anfragen, Angeboten und Bestellungen,
• zum Zweck der internen Verwaltung,
• zum Zweck der Bonitätsprüfung,
• für eigene Werbezwecke, (z.B.: Zusendung von Werbeprospekten und Newslettern, Einladung
  zu Workshops, Messen und sonstigen von uns durchgeführten Veranstaltungen)
• sowie zum Zwecke des Hinweises auf die zum Kunden/Geschäftspartner bestehende
oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzhinweis).

5. Art der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung und die Korrespondenz mit Ihnen kann entweder in Papier- oder auch in
elektronischer Form erfolgen.

6. Empfänger
Zugriff auf Ihre personen- oder geschäftsbezogenen Daten haben alle Mitarbeiter unseres Unternehmens,
die für die jeweilige Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner zuständig
sind. Sollte es im Zuge eines konkreten Geschäftsfalles nötig werden, leiten wir in Einzelfällen
Ihre Kontaktdaten auch an unsere Partner weiter. Dies erfolgt aus unserem berechtigten
Interesse an einem reibungslosen Geschäftsablauf. Wenn Sie das aus berücksichtigungswürdigen
Gründen nicht wollen, können Sie gegen die Veröffentlichung Widerspruch einlegen.
Unsere Softwaresysteme werden zum Teil von externen Dienstleistern betreut, mit denen wir
die gesetzlich vorgesehenen Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen haben.

7. Datenverarbeitung im Falle von Rechtsstreitigkeiten
Kommt es während eines aufrechten Geschäftsverhältnisses oder nach Beendigung zu einer
gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung
notwendigen Daten an Rechtsvertreter und Gerichte übermittelt.

8. Veröffentlichung von Fotos auf der Firmen-Webseite und im Firmenprospekt
Im Zuge des allgemeinen Arbeitsprozesses und von Firmenveranstaltungen (z.B.:Messen,
Präsentationen, etc.) werden Fotos von Vertretern von Kunden und Lieferanten sowie deren
Gästen (z.B.: von nicht bei uns erfassten Vertretern der Kunden und Lieferanten, etc.) gemacht.
Diese Fotos dienen der Dokumentation im internen Firmenarchiv. Weiters werden diese Fotos
im Einzelfall zur Illustration der Firmen-Webseite und des Firmenprospekts verwendet und ggf.
veröffentlicht. Durch die Teilnahme an diesen Veranstaltungen erteilt der Betroffene für sich
und seine Gäste das Einverständnis für die unentgeltliche Verwendung der Fotos und die oben
be-schriebenen Veröffentlichungen.
Weiters verpflichtet sich der von uns eingeladene Vertreter des Kunden bzw. Lieferanten seine
Gäste auf diese Vereinbarung hinzuweisen.

9. Verarbeitung freiwilliger Angaben – Einwilligung
Alle Einwilligungen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf
hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht
mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an die unten angeführten
Kontaktdaten.

10. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten zumindest im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
oder bis auf Widerruf.

11. Ihre Rechte
Ihnen stehen im Zusammenhang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen die Rechte auf
Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung („Recht auf Vergessenwerden“
– Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit
(Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7
(3) DSGVO) zu.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt
oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, dann
wenden Sie sich bitte an uns.

12. Kontaktdaten
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